Zásady zpracování osobních údajů
Čekací listina · platí od 21. 10. 2026
Co se stane s údaji z formuláře čekací listiny: co ukládáme, proč, komu je předáváme a jak je smažete.
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem údajů je eacks s.r.o., IČO 19812701, zapsaná v obchodním rejstříku (Krajský soud v Plzni, oddíl C, vložka 44341), se sídlem Hejná 53, 341 01 Hejná (dále „provozovatel“). S čímkoli, co se týká vašich osobních údajů, se na něj můžete obrátit na soukromi@bernaq.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
E-mailová adresa
Proč Zapsat vás na čekací listinu, poslat vám potvrzení zápisu a později zprávu, že se vám otevírá přístup.
Právní základ Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR).
Volby „Pro koho hledáte systém?“, „Kolik firem účtujete“ a „Dokladů měsíčně“ (nepovinné)
Proč Rozhodnout, komu a s jakým nastavením přístup otevřeme. Po odhlášení z nich zůstane jen anonymní statistika zájmu.
Právní základ Kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) a náš oprávněný zájem znát poptávku po službě (písm. f).
Čas souhlasu a označení jeho znění
Proč Prokázat, že jste souhlas udělili a v jakém znění.
Právní základ Oprávněný zájem prokázat udělení souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. f) a čl. 7 odst. 1 GDPR).
Otisk IP adresy
Proč Chránit formulář před roboty a zneužitím, například zahlcením cizí schránky. Samotnou IP adresu neukládáme, jen její otisk vytvořený tajným klíčem, ze kterého se adresa bez klíče nedá zpětně zjistit.
Právní základ Oprávněný zájem na zabezpečení služby (čl. 6 odst. 1 písm. f).
Počítadla pokusů o zápis
Proč Omezit počet zápisů z jedné adresy v minutách a hodinách, aby formulář nešlo zahltit. Počítadla nesou jen otisky vytvořené tajným klíčem (otisk IP adresy, otisk e-mailové adresy bez aliasů, u odkazů z e-mailů i otisk čísla záznamu), nikdy adresu samotnou. Řádky starší než 2 dny se mažou při úklidu, který se spouští přihlášením uživatelů do systému.
Právní základ Oprávněný zájem na zabezpečení služby (čl. 6 odst. 1 písm. f).
Technické záznamy serverů (IP adresa, čas, typ prohlížeče, adresa stránky)
Proč Zabezpečit provoz webu a dohledat chyby. Vedou je poskytovatelé infrastruktury po dobu nezbytnou pro zabezpečení provozu.
Právní základ Oprávněný zájem na zabezpečení a provozu služby (čl. 6 odst. 1 písm. f).
E-mailovou adresu zadat musíte, jinak vás na listinu zapsat nemůžeme. Volby ve formuláři jsou nepovinné. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky: o otevření přístupu rozhoduje člověk.
Odpověď na nepovinnou otázku „Odkud o nás víte?“ je dobrovolná. Ukládá se k zápisu na čekací listinu, slouží jen ke zjištění, odkud zájemci přicházejí, a mimo zpracovatele uvedené v kapitole 4 se nesdílí. Pokud jste web otevřeli z odkazu s označením kampaně (v adrese například ?z=fora), uloží se spolu s odpovědí i toto označení. Správa, doba uchování a vaše práva jsou stejné jako u zbytku zápisu (kapitoly 3 a 6); po odhlášení nebo po uplynutí lhůty uložení zůstane stejně jako ostatní volby jen v anonymní statistice.
3. Jak zápis probíhá a jak dlouho údaje uchováváme
- Po odeslání formuláře vám přijde e-mail s odkazem. Zápis platí, až když adresu potvrdíte. Nepotvrzený zápis po 30 dnech smažeme.
- Potvrzený zápis uchováváme nejdéle 24 měsíců od potvrzení, nebo do odhlášení, podle toho, co nastane dřív. To platí, dokud vás do Berňáqu nepozveme. Po uplynutí lhůty se jednou denně automaticky smaže e-mailová adresa (včetně zjednodušeného tvaru, podle kterého se hlídají duplicity) a otisk IP adresy. Zůstane jen technický identifikátor a stav záznamu, volby z formuláře, verze znění souhlasu, označení, že zápis přišel z webu, a časy (zápisu, odeslání potvrzovacího e-mailu, potvrzení, souhlasu a smazání údajů), tedy anonymní statistika bez e-mailu. Pořadí se řídí dnem potvrzení.
- Jakmile vás do Berňáqu pozveme, lhůta 24 měsíců se na váš zápis už nepoužije: e-mailová adresa a otisk IP adresy zůstávají v záznamu čekací listiny, dokud se neodhlásíte. Odhlásit se z listiny můžete i potom.
- Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v každé zprávě, nebo volbou „Odhlásit“ ve svém poštovním programu. Smažeme vaši e-mailovou adresu i otisk IP adresy. Zůstane jen anonymní statistika, tedy volby a data bez e-mailu.
- Účet v Berňáqu, byl-li vám už otevřen, odhlášením z čekací listiny nezaniká. Tyto zásady se týkají jen čekací listiny.
4. Komu údaje předáváme
- Provozovatel dostane e-mail o každém novém potvrzeném zájemci. Adresa zájemce v něm není.
- Potvrzené zájemce si provozovatel zrcadlí do tabulky, k níž mají přístup jen osoby, které provozovatel určí. Tabulka se aktualizuje zpravidla do deseti minut; odhlášený zájemce z ní zmizí při nejbližší aktualizaci, stejně jako zápis, kterému uplynula lhůta uložení. Tabulkový nástroj ale drží historii verzí souboru, takže odhlášená adresa může ve starších verzích zůstat, dokud je provozovatel nesmaže.
- Údaje pro provozovatele zpracovávají jeho zpracovatelé: poskytovatel cloudové infrastruktury (aplikace a databáze běží v datových centrech v Evropské unii, v Belgii), poskytovatel hostingu webu, poskytovatel e-mailových služeb a poskytovatel tabulkového nástroje. Jejich aktuální seznam vám na požádání sdělíme.
- Někteří z nich patří do skupin sídlících v USA, takže se k údajům mohou dostat i mimo EU a EHP. Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů) nebo o standardní smluvní doložky; jejich kopii vám na požádání poskytneme.
- Údaje neprodáváme a dalším příjemcům je nepředáváme, pokud to nevyžaduje zákon.
5. Cookies a třetí strany
Web nepoužívá cookies, nezapisuje nic do úložiště prohlížeče a neměří návštěvnost. Písma i všechny ostatní součásti stránky načítá z vlastního serveru.
6. Vaše práva
Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a o jejich přenos. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat, nejsnáz odhlášením z listiny; zpracování před odvoláním tím nepřestává být zákonné.
Žádosti posílejte na soukromi@bernaq.cz, odpovíme do jednoho měsíce.
Domníváte-li se, že s údaji nakládáme v rozporu s právem, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
7. Znění souhlasu
Souhlas, který odesíláte spolu s formulářem, má toto znění (verze 2026-10-03):
Souhlasím s tím, že mi Berňáq pošle na uvedený e-mail potvrzení zápisu a později zprávu o otevření přístupu. E-mail nepoužijeme k ničemu jinému. Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v každé zprávě a e-mail tím z listiny smažeme.
Změní-li se znění, zvýšíme jeho verzi a u vašeho záznamu zůstane doloženo, s jakým zněním jste souhlasili.